Note : Ceci est l'édition publique du pad régional n°236 que j'ai rédigé en Septembre dernier. Il est disponible pour tous, notamment aux petites formations politiques mineures ;)
Cette publication est dans la ligne de la philosophie open-source du Parti Pirate

« C'est abordé près de chez vous »

Ou : comment aider à organiser une réunion de pirates.

Vous voyez Winston Wolfe, le mec dans « Pulp Fiction » qu'on appelle quand on flingue un mec à l'arrière de sa voiture par erreur ? Ben j'applique les mêmes méthodes : du bon sens, et dans l'ordre. Suivez-les et tout ira très bien.

Résumé des épisodes précédents : Vous avez proposé que la prochaine réunion pirate aurait lieu près de chez vous. OK, soit.

Bien avant

  • Commencer à le réfléchir 3 semaines à l'avance
  • Prévoir au moins deux lieux possibles, ces lieux doivent être choisis au moins 15 jours avant.
  • Anticiper qu'il peut y avoir entre moitié moins et moitié plus de participants que le nombre annoncé.

De là, tout dépend des possibilités de lieux.

Le lieu

  • Chez vous
    • Si vous êtes dans un immeuble, prévenez les autres occupants une semaine avant, voire proposez à ces occupants de venir.
    • Si une famille voisine a un/des enfants en bas-âge, ni pensez même pas : les réunions peuvent être bruyantes et se finir tard. Être politique, c'est être responsable (enfin, c'est l'idée qu'au sein du Parti Pirate nous nous faisons)
    • Prévoir qu'un certain nombre viendra en voiture, puisqu'on vient de toute la région. Ce qui veut dire que si vous même avez du mal à vous garer, cela va être coton...
    • On vient pour la soirée, faudra manger : pensez qu'il y a des végétariens, des intolérances alimentaires, voire des raisons culturelles (ma religion par exemple m'interdit de manger des légumes verts les jours pairs, c'est un blasphème)
    • Si c'est un immeuble, avec un accès par interphone : songez à coller un post-it pour qu'on remarque votre sonnette, genre mettez "PP". N'oubliez pas de dire quel est le nom indiqué sur votre sonnette dans l'invitation
    • S'il y a un digicode. Ah... Indiquez dans l'invitation votre numéro de téléphone
    • Songez à pousser les meubles et prévoyez les chaises
  • Dans un bar ou un restaurant
    • Jamais le vendredi ou le samedi : ils sont en général pleins. Entre le Mardi et le Jeudi. Ou alors, réservez.
    • S'il y a une télé, jamais un soir de match foot ou rugby, ou alors, promis juré, ils détestent ça.
    • S'ils mettent de la musique, pas la peine d'insister : pour la plupart, ils sont trop heureux de rentabiliser leur taxe SACEM en croyant que ça plaît à tous les clients d'avoir les oreilles qui bourdonnent et à hurler pour se faire entendre. Néanmoins, ça peut arriver que vous pourriez négocier qu'une salle à part n'aie pas la sono.
    • Prévoyez qu'on doit pouvoir se sustenter à 5-15€ . Indiquez les prix indicatifs des menus quand vous lancerez les invitations. Tout le monde ne roule pas sur l'or.
    • Demandez s'il est possible de réordonner les tables, au besoin si le groupe est consistant
    • Réservez, cela permet d'éviter d'être pris au dépourvu par une autre réservation
  • En plein air
    • Il va faire beau. Donc entre Mai et Septembre. En dehors de cette période, n'essayez même pas.
    • Prévoir un lieu de repli, couvert
    • Le coin prévu est à accès public, est herbé de préférence, n'est pas le crottodrome des chiens, ni humide
    • S'il s'agit d'un lieu très très grand (genre le Jardin des Plantes à Toulouse ou la Prairie des Filtres), donner une indication de position.
  • Dans un local associatif
    • Appliquer les mêmes points que pour «chez vous»
    • En général, ces endroits sont prêtés ou loués par des pouvoirs politiques locaux. Ils faut donc qu'ils soient bien au courant que le PP est un parti politique, car cela pourrait leur coûter leur bail. Et non, ne jouez pas les ignorants.
  • Exceptions : Jamais
    • dans une école,
    • un établissement de formation
    • ou un lieu de culte

L'invitation

  • Pensez à indiquer sur une cartographie du type OpenStreetMap ou Google Map. Cela aidera grandement ceux qui ne connaissent pas.
  • Donnez votre numéro de portable
  • Indiquer une heure, et tenez-compte du Quart d'Heure Toulousaing, pondéré du Quart d'Heure de la Rocade

Et c'est tout ! GO !